関西学院同窓会 北海道支部(以下、「本会」)は、会員の皆様の個人情報を保護し、信頼性と安心をご提供できるよう努めます。
本会は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現します。
1. 個人情報の取得
本会は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用
本会は、取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
3. 個人情報の安全管理
本会は、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の委託
本会が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先の適格性を厳格に審査し、適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供
本会は、個人情報保護法等の法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
6. 個人情報の開示・訂正等
本会は、ご本人からの個人情報の開示請求があった場合、適切な本人確認を行った上で、速やかに対応します。 また、個人情報の内容に誤りがある場合、ご本人の請求に基づき、訂正・追加・削除の対応を行います。
7. Cookie等の利用について
本会のウェブサイトでは、ユーザー体験の向上を目的として、Cookie(クッキー)や類似技術を使用することがあります。 Cookieの利用に関しては、ウェブブラウザの設定により拒否することが可能ですが、その場合、サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 本会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本会のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問や請求については、下記の連絡先までお問い合わせください。
【連絡先】
関西学院同窓会 北海道支部事務局
Email: kg.dousoukai.hokkaido「@」gmail.com
※「」は削除してメールをお送りください
以上
2025年2月9日 制定